Abenteuer Microsoft 365

Mit einem Microsoft 365 bzw. Office 365 Abonnement haben Sie immer die aktuellste Version von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen starken Software-Lösungen im Einsatz. Sie sind somit ohne großen Aufwand und langwierige Installationen „up-to-date“. Weitere Vorteile:

• Microsoft 365 ist hybrid: Die Anwender haben die Wahl, ob sie in der Cloud oder lokal auf ihren Rechnern arbeiten. Anwendungen lassen sich somit auch ohne Internetverbindung nutzen. Auch Dateien können immer und von überall aus geöffnet und bearbeitet werden. Wir kümmern uns darum, dass diese auch offline verfügbar sind.
• Optimaler Zugriff auf Unternehmensdaten: Als Speicherort für Ihre Dokumente dient OneDrive, das Ihre Daten immer und überall verfügbar hält. Wir binden OneDrive so für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, dass sie es wie ein Laufwerk nutzen können. Damit arbeiten diese, wie sie es bisher gewohnt sind, nur mit einer dezentralen Speicherung in der Cloud.
• Garantierte Verfügbarkeit sichergestellt: Microsoft 365 bietet Nutzern eine 99,9-prozentige Verfügbarkeit sowie die Wiederherstellung von Daten im Notfall durch mehrfache Sicherung. Zudem bietet Microsoft Schutz vor „wilden Tieren“ wie Schadsoftware, Viren, Malware, etc.

Mit der Einführung von Microsoft 365 erhalten Sie eine intuitiv zu bedienende Software-Lösung, mit der Ihre Kolleginnen und Kollegen auch im Homeoffice innerhalb kürzester Zeit effektiv arbeiten können. Wir beraten Sie gerne, welche Lizenzen, Tarife und Pakete für Sie am meisten Sinn machen – sprechen Sie uns an!

Mit dieser Software hat Microsoft ein zentrales Tool zur Kommunikation und Zusammenarbeit in größeren Teams entwickelt, das sich durch Apps aus Microsoft 365 bzw. Office 365 und weiteren Tools von Drittanbietern erweitern lässt. Sie verbessern die (interne wie externe) Unternehmenskommunikation durch Funktionen wie Chat, (Video-) Anrufe, Video- und Audiokonferenzen – und das alles in einem Werkzeug gebündelt, was die Nutzung deutlich vereinfacht.

• Kollaboration mit höchster Produktivität: User können gemeinsam an Projekten arbeiten, Dokumente ablegen und zeitgleich bearbeiten. Das fördert und vereinfacht die Zusammenarbeit im Unternehmen und es lassen sich ortsunabhängig gemeinsame Projekte realisieren, ohne eine eigene Infrastruktur für diese Arbeiten aufbauen zu müssen.
• Fortlaufende Erweiterung: Durch die stetige Weiterentwicklung von Microsoft Teams kommen ständig neue Tools hinzu. Damit lassen sich Arbeitsabläufe weiter verbessern, was die Effektivität zusätzlich erhöht.
• Know-how-Transfer: Unsere erfahrenen IT-Berater bilden sich im Microsoft-Umfeld stetig weiter und bauen so neues Wissen auf. Unsere Kunden profitieren sehr von diesem Tool-Wissen. Sie erfahren von uns, was es Neues gibt und wie sich aktuelle Herausforderungen mit diesen Neuerungen bewältigen lassen.
• Einführung und regelmäßige Schulung: Wir unterstützen Sie bei der Einführung der Software und aller weiteren Tools sowie bei der Anpassung auf Ihre spezifischen Bedürfnisse. Anschließend schulen wir die Anwenderinnen und Anwender in der optimalen Nutzung der Systeme und stellen dadurch die hohe Produktivität sicher.

Ihre Unternehmenskommunikation verbessert sich mit Teams. Richtig genutzt, bleiben alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem Laufen, erhalten Zugriff auf unternehmensrelevante Informationen und brauchen sich um einen möglichen „Urwald“ in Ihrem EMail-Postfach keine Gedanken mehr zu machen. Wenn Sie diese Zeitersparnis für sich und Ihr Team ebenfalls erzielen möchten, lassen Sie uns sprechen – kostenfrei und unverbindlich.

Anwendungen aus der Cloud bieten Ihnen zahlreiche Vorteile, vor allem was die Skalierbarkeit je nach Bedarf angeht. So sind Sie sehr flexibel und können jederzeit Leistungen dynamisch und ohne große Vorlaufzeit hinzubuchen oder reduzieren. Es lassen sich auch weitere Anwenderinnen und Anwender in wenigen Schritten schnell und flexibel hinzufügen. Weitere Vorteile von Cloud-Lösungen:

• Zugriff auf IT-Ressourcen 24/7: Von überall aus und zu jederzeit greifen Sie beispielsweise aus dem Homeoffice oder einem Konferenzraum auf Ihre relevanten Unternehmensdaten zu. So verbessert sich selbst bei ortsunabhängigem Arbeiten die Kollaboration zwischen Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Bessere Performance: IT-Services und Ressourcen sind verlässlich verfügbar. Die Cloud Anbieter sind dafür zuständig, ihre Lösungen rund um die Uhr zur Verfügung zu stellen und eine optimale Performance zu gewährleisten. Es lassen sich darüber hinaus auch zusätzliche Ressourcen schnell und einfach hinzubuchen.
• Weniger Administrationsaufwand: Der Betrieb und die Wartung für ITInfrastruktur-Komponenten entfallen, sowohl für Server als auch für die Rechner der Nutzer. Upgrades und Updates werden vom Hersteller bzw. dem Cloud Anbieter direkt durchgeführt.
• Erhöhte Sicherheit: Die Risiken für die Sicherheit, die Auslastung, das Knowhow sowie die Technologie der Anwendungen liegt beim Cloudanbieter. Die Datenhaltung erfolgt in großen, professionell geschützten Rechenzentren und auch das dafür benötigte Sicherheitsmanagement erfolgt durch den Betreiber. Sie erfahren Entlastung und brauchen sich um diese Themen nicht (mehr) zu kümmern, sondern können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
• Transparente Kosten ohne große Investitionen: Sie zahlen überwiegend nutzungsabhängig und brauchen keine oder deutlich geringere Investitionen für Hard- und Software mehr einzuplanen. Die Kosten werden variabel berechnet und entsprechen verbrauchsgerecht dem jeweils aktuellen Bedarf.
• Immer auf dem neuesten Stand: Sie halten Ihre Software immer automatisch aktuell, da Cloud Lösungen wie Microsoft 365 stets vom Hersteller upgedatet werden. Sie zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr und erwerben damit die Nutzungsberechtigung auf die jeweils aktuellste Version.

Viele gute Gründe, um in der Cloud aktiv zu werden und sich nicht im Dschungel der Möglichkeiten zu verirren. NIC begleitet Sie auch in diesem Thema schnell und unkompliziert – kurzer Anruf genügt und wir beraten Sie gerne, im ersten Schritt kostenfrei und unverbindlich.

Übergeben Sie die Verantwortung für Ihre IT-Systeme in unsere Hände und vertrauen Sie uns als Ihrem digitalen Dschungelführer im Abenteuer Homeoffice!
So wirken sich professionelle Managed Services auf Ihr IT-Tagesgeschäft aus:

• Optimale Performance: Wir kümmern uns proaktiv darum, Störungen und mögliche Ausfallzeiten zu vermeiden. Dazu spielen wir regelmäßig Updates für Sie ein und sorgen für eine Grundsicherheit vor Schadsoftware und Hackerangriffen von außen. Gleichzeitig erweitern wir für Sie beständig den Funktionsumfang und lösen mögliche Fehlerquellen, die vom Hersteller ausgehen könnten.
• Single-Point-of-Contact: Für alle technischen Fragen oder Herausforderungen sind wir Ihr zentraler Ansprechpartner. Unser Support kontaktiert für Sie den Provider, sollte Ihr Internetanschluss ausgefallen sein. Wir koordinieren fachlich versiert die Lösung mit Ihrem Softwarehersteller, sollte das ERP-System nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.
• Schlankes Lizenzmodell: Damit Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite sind und sich um Unterlizenzierung keine Gedanken machen zu müssen, inventarisieren wir Ihre Hard- und Software und beraten Sie bei der optimalen Auswahl von Lizenzmodellen. Überflüssige Lizenzen und somit unnötige Kosten gehören der Vergangenheit an.

Was bedeuten nun also „Managed Services“ für uns? Das NIC Systemhaus aus der Metropolregion Stuttgart verschafft Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und hält Ihnen den Rücken frei für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens. Die Erfahrung aus vielen Kundenprojekten lautet: „Wenn Sie nicht (mehr) bemerken, dass es uns gibt, dann haben wir einen richtig guten Job gemacht.“
Sie wollen mehr über Managed IT Services erfahren? Wir beraten Sie gerne, kostenfrei und unverbindlich. Nehmen Sie noch heute Kontakt zu unseren Beratern auf und wir vereinbaren einen virtuellen Gesprächstermin.

Wir finden: Klassische Home-Laufwerke gehören der Vergangenheit an. Doch ersatzlos streichen können und wollen wir sie nicht. Schließlich müssen Sie die digitalen Schätze, die Sie auf Ihrer Dschungelexpedition finden, auch irgendwo ablegen können. Hier empfehlen wir Ihnen OneDrive als persönlichen Datenspeicherplatz für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

• In der OneDrive-Cloud abgelegt, lassen sich persönliche Arbeitsdokumente, unabhängig von Ort und Endgerät nutzen. Hier sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Nehmen Sie offline Änderungen vor, werden diese automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung zum Internet besteht.
• Doch wie sieht es aus, wenn der Fokus auf der Teamarbeit liegt? Wenn Dokumente und Informationen für eine Nutzergruppe verfügbar sein sollen? – Auch hierfür bietet Microsoft mit SharePoint die ideale Lösung. Viele Kunden berichten, dass Sie dank SharePoint viel weniger Zeit im Datendschungel verbringen, sie ihre Dateien schneller finden und für ihre Kolleginnen und Kollegen verfügbar machen können. Da alle Informationen und Team-Mitglieder optimal aufeinander abgestimmt sind, arbeiten die Teams viel konzentrierter und produktiver.

Digital mehr erreichen – mit Ihrem Dschungelführer NIC gelingt dies auch in der Dateiverwaltung, am Einzelplatz oder im Team. Kontaktieren Sie unsere erfahrenen Berater, um mehr über den Einsatz von OneDrive und SharePoint zu erfahren – wir zeigen Ihnen, worauf es wirklich ankommt.

Die Advanced Threat Protection (ATP) von Microsoft 365 bietet umfassenden Schutz. Wir sorgen dafür, dass Ihre sensiblen Informationen und Kundendaten zu jeder Zeit zuverlässig geschützt sind. Microsoft bietet hier über 1.000 Sicherheits- und Datenschutzkontrollen, mit denen Sie wichtige regionale, internationale und branchenspezifische Bestimmungen erfüllen.

• Defender ATP: Schutz Ihrer Endgeräte vor Cyberbedrohungen, Erkennung fortgeschrittener Angriffe und Datenschutzverletzungen, automatisierte Sicherheitsmaßnahmen und Verbesserung Ihres gesamten Sicherheitsstatus.
• E-Mail-Schutz: Die Advanced Threat Protection erkennt unbekannte, zum Teil raffinierte Angriffe, die in E-Mail-Anhängen und Links verborgen sind.
• Schadsoftware: Abwehrmechanismen sorgen dafür, dass bisher unbekannte Bedrohungen, Ransomware und andere Programme keinen Schaden anrichten. Außerdem liefern Ihnen umfassende Berichte Hintergrundinformationen zu den erkannten Bedrohungen sowie zu den Nutzern, gegen die der Angriff gerichtet war.

Ihnen liegt Ihre IT-Sicherheit genauso am Herzen wie uns? Entscheiden Sie sich für das Microsoft 365 Security Center und wir übernehmen den Rest. Wir bieten Ihnen einen zentralen Ort, um Ihre Geräte, Anwendungen und Daten zu verwalten und zu überwachen. Mehr erfahren? Dann nehmen Sie am besten jetzt gleich Kontakt zu unseren erfahrenen Beratern auf!